Opentext Encase信息保证

识别,收集和保存数据以进行杂货,调查和监管请求

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获取可辩护的数据发现

OpenText™Encase™信息保证是一种全面且可扩展的解决方案,用于防御性地管理电子存储的信息(ESI),以进行诉讼,合规性和监管请求。

收集和保存短暂的数据

从新来源和协作工具中搜索并收集数据,包括Microsoft团队和Slack。捕获对话并以法律声音和合法可接受的格式保留数据。

易于使用的Web界面

通过增强的Web应用程序简化体验并改善工作流程,该应用程序允许创建模板和自动化工作流程,从而使团队可以使用更少的资源来做更多的事情。

满足关键的截止日期

确定跨网络的敏感和受监管的数据,以做出明智的,快速的决策,并有效地对内部调查,监管和埃迪斯发现请求做出有效响应。

了解OpenText™Encase™信息保证

关键产品功能

Encase信息保证为企业提供了跨端点,服务器和云的可见性,以谨慎地搜索,收集和保存电子存储的信息(ESI),并以法院允许的格式。

自动化和整合法律持有

组织需要一个全面的解决方案,以通知可能是诉讼事项当事方的托管人。执行法律持有的辩护大大降低了漏洞和制裁的风险。

  • 从单个接口创建和管理诉讼保留
  • 自动化从法律通知到经理升级的一切
  • 确保完全履行保存义务
  • 提供全球跨案例报告
  • 提供保管人概述仪表板

做出更快的案例策略决策

在潜在诉讼的第一个迹象下,组织需要知道其数据在哪里,拥有谁以及需要收集多少才能确定资源和预算。

  • 在实际收集任何数据之前,测试搜索标准
  • 主动确定潜在的托管人和数据源
  • 在几分钟内获得洞察力与几周
  • 了解生产请求的比例性

实施可辩护的过程

组织必须保留潜在的相关数据。包含信息保证,可以精确收集和保存电子存储的信息(ESI),本地或云中,以确保严格的监护链。

  • 与电子邮件源和云存储库的强大连接器
  • 从流行的企业协作工具收集
  • 以法证性的方式保留ESI

利用强大的处理能力

企业组织可以拥有需要收集和处理以进行审查的数据(甚至是之前的)数据。新的文件格式可以使此任务更具挑战性。

  • 消除多达90%的无反应数据
  • 通过删除和近乎删除来删除冗余数据
  • 扩展以快速处理数据的trabytes
  • 减少时间和成本

“要为法医事务,网络安全事项或调查事项收集任何东西,这总是将是Opentext Encase信息保证。您知道自己做对了,并且知道每个法院都在上面签署。”

苏珊·杰克逊(Susan Jackson),法律顾问,小说

“当您拥有我们正在查看的事项的数量以及成本时,具有可重复的,可辩护的过程,这是有道理的。”

Liberty Mutual Insurance高级副总裁兼副总法律顾问Karen Morton

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