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了解项目工作空间如何使工程资本项目保持正轨至关重要

在项目工作区中管理进行工作的文档。项目成员被分配给角色,并将项目任务分配给项目成员。通过该设置,项目工作区确保负责方及时交付了计划的文件。

在我的上一个博客在资本项目中的工程文档管理系列中,我讨论了主文档登记册。在此博客中,我将解释项目工作空间对实现项目成功的重要性。

一旦计划了所有组件和文档可交付成分,项目经理和文档控制者就必须确保这些文档的生产开始并转向负责任的工程​​师和承包商。这是文档控制器为每个工作包创建项目工作区的时间:

  • 可以检查哪个计划的文件以进行编辑,并
  • 可以注册,审查和批准/拒绝新文件。

资本项目的工程工作包是(合同)商定的子集,这些子集是要交付的总工作量的子集,即组装的一套可交付成果,以支持指定的工作范围。必威体育官网app根据项目的类型,行业或纪律类型,工作包可以包括一个副本,纪律或可能来自单个供应商,承包商或顾问的组成部分。

我们建议为每个工作包创建文档项目工作空间,因为提交,交付,审查和批准文档的职责是由用户分配到项目角色自动确定的。

所有工程工作包包括许多要交付的文档,例如范围定义,材料清单,工程数据,设计规格,参考图纸,证书等。

主文档:所有资本项目的所有文档可交付成果列表。

项目工作区是可以检查计划的文件以进行编辑的位置。如果承包商或首席工程师想在已经计划的文件之上添加其他文档,则他们也可以在项目工作空间中做到这一点。注册后,新文档将获得初始修订号。

项目工作区代表资本项目的子集。

项目工作区包括文档控制器,包裹,承包商,审阅者和批准者等角色。文档控制器或首席工程师可以将用户分配给角色,这些角色确定其在工作空间中的权限及其在审核和批准过程中的任务。

除工程工作包外,我们还建议创建用于一般项目文档,项目管理,流程图等的文档工作区。

用于编辑项目工作区的文档登录,该项目代表工程工作包。

主工作区和项目工作区的生成是基于预配置文件夹结构,属性类别,权限,项目角色,文档模板,文档编号,修订架构和报告的模板。可以同时检查文档到多个项目工作区以允许并发编辑。

您可以创建与拥有工程工作包一样多的项目工作区。项目工作区的数量取决于资本项目的大小以及您期望每个软件包的文档数量。

在工程资本项目中管理及时创建,批准和交付数千个文件需要定义项目成员的项目角色。项目工作区代表一个项目工作包的共享工作区域,项目成员计划,编辑,审查和批准文档。

Opentext专业服务请在资本项目中拥有多年的工程文档管理经验,请联系我们如果您想与有关项目的专家交谈。

作者:Jens Friehmelt - Jens是Opentext Professional Services的高级经理EMEA领导的国际团队,该团队结合了多种Opentext Technologies,为客户提供最佳实践解决方案,用于工程,建筑和维护过程。


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