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什么是云传真服务?

传真已经存在了一个世纪,并且仍在发展。但是,独立的传真机,其手动过程,模拟线条,昂贵的墨水,纸张和消耗品 - 已成为过去。今天,组织正在朝着一个数字传真服务。Cloud传真提供了最佳的部署,可在整个组织中启用快速简便的无纸化传真。那么,云传真到底是什么,您应该在最佳的云传真服务中寻找什么?

根据IDG,我们通过了采用云传真的临界点。该公司的研究表明,云传真将在3年内从35%的35%增长到56%,利用云传真服务。

那么,什么是云传真?

云传真服务定义

说实话。没有人喜欢独立的,基于纸张的传真体验。将纸带到机器上并肯定它已发送,这很缓慢且效率低下,并且令人沮丧。另一端有人反向做同样的事情。您真的想知道它如何生存这么久。云传真摆脱了所有浪费的时间和效率低下。它不仅摆脱了与独立传真机,而且还与本地传真服务器相关的设备和运行成本。

云传真服务通过Internet提供传真,而无需管理本地硬件或软件。它通过避免与电话线相关的电话以及支持本地传真基础架构的负担来降低成本。必威体育官网app基于云的传真解决方案是快速,高效,安全且易于使用的。最好的传真服务提供商将拥有一个全球多样的数据中心网络,以增加弹性,可用性和业务连续性云传真服务提供。

哪些不同类型的基于云的传真服务?

基本上有三个级别在传真作为云服务时,取决于传真的使用频率(很少或偶尔每天至数百次)以及是否需要将传真集成到后端系统或应用程序中。这些分为个人和家庭办公室,中小型企业以及大型组织。这三个级别是:

免费云传真服务

当很少需要传真时,这是一种入门级云传真服务,通常适用于单个用户。它允许用户通常通过在线门户网站发送和接收传真。快速且容易,使个人无需传真机或任何费用即可获得传真功能。它不是为那些定期发送传真的人设计的。

云传真服务

下一个级别的UP提供了基本的云传真服务,并且定价可作为您的付款方式或每月有限数量的传真的付费平坦的每月费率。用户可以从其电子邮件帐户发送和接收传真。云服务提供商通常会提供有限数量的云传真号码,并可能提供一些其他服务,例如无入站传真号码。

企业云传真

对于许多组织而言,传真是其日常业务的关键任务一部分。他们需要与其他企业系统相同的安全性,性能和企业集成。企业云传真服务是最先进的,具有嵌入传真服务中的一系列企业功能,并且可以将无缝集成到依赖传真通信的后端系统,例如SAP,Oracle和行业特定于行业财务应用和EHR系统卫生保健。在安全是关键的地方,这些服务提供了具有高级加密的最佳品种安全协议。例如,有许多符合HIPAA的云传真服务,可以从提供商向提供商提供安全交换医疗信息。

云传真服务有什么好处?

在这一点上,我们必须承认我们犯了一个错误。我们说,这是一个奇迹传真已经存活了这么长时间。不是。传真是有史以来创建的少数无处不在的技术之一。无论您进入世界的任何地方,传真都是传真。此外,即使在今天,传真仍然是传输信息的最安全方法之一,这就是为什么它仍然是整个受监管行业的基于文档工作流程的核心。必威网页版

我们只需要一种更快,更高效,更轻松的方式来传真 - 这就是云传真。使用云传真服务的好处包括:

简化并获得性能

作为许多公司的传真量继续增长,从传统传真机或复杂的传真服务器基础架构转移到云传真服务变得更加有吸引力。组织可以通过消除硬件,软件和传真电话连接的现场复杂性来大大简化其环境。企业云传真服务包括您从本地传真服务器中期望的所有功能,因此可以确保随着时间的推移的传真解决方案的性能。最佳的云传真服务会自动扩展,即使您的最高传真音量需求也不繁忙,没有繁忙的信号或瓶颈。

降低成本

使用云传真服务意味着您不会投资本地传真所需的硬件,软件和传真电话网络。您不再需要专门的资源来管理和维护复杂的现场系统,也不需要预算以升级新功能时升级功能。CAPEX由OPEX替换。

增强的安全性

通过保护休息和运输中的信息,云传真服务具有实现数据保护并降低合规风险的安全能力,尤其是在高度监管的行业中。必威网页版全球云传真服务提供商的大规模安全基础架构使他们能够提供具有多个安全协议的安全解决方案,以保护最敏感的数据。

增加协作

云传真服务现代化了传真,将其带入敏捷的数字时代。它可以扩展到电子邮件,例如电子邮件,并从设备访问,从而将传真带入越来越多的移动员工队伍。此外,企业云传真服务将直接集成到ERP和其他后端应用程序中,以促进您与客户和供应商之间的端到端业务流程。

选择企业云传真服务

重要的是要区分提供基本传真功能的供应商和提供真正企业级云传真解决方案的供应商。事实是,并非所有供应商都符合关键任务消息的要求企业

这不仅仅是简单地以具有成本效益和简单的方式发送和接收传真。企业云传真意味着围绕核心传真功能提供强大的企业强度服务。企业云传真解决方案提供商必须能够在诸如:

  • 精致的云体系结构,可扩展性,可靠性和性能
  • 业务连续性/灾难恢复(BCDR)
  • 企业应用程序集成功能
  • 最好的安全性
  • 过程自动化
  • 强大的管理功能

在最佳传真服务提供商中寻找什么

随着企业云传真服务各不相同,您必须为您选择最佳的传真服务提供商。有许多云传真服务评论需要查看,但要查找的关键功能包括:

全球云基础架构

最好的云传真服务提供商具有强大的地理分散云网络。这意味着他们可以提供以严格的服务水平协议(SLA)为支持的性能,可伸缩性和业务连续性。

行业经验

传真是传真,对吗?在企业云传真服务方面并不是真的。尤其是当您处理医疗保健或金融服务等严格监管的行业时,需要遵守多种不断变化的通信标准和全球法规。必威网页版企业云传真服务提供商应具有深入的经验行业并能够促进合规性并最大程度地降低传真通信中的风险。

完整的全渠道通信解决方案

企业云传真不太可能成为独立的纪律。它经常是一个全渠道通信通过确保跨渠道相同的体验来增强客户满意度的策略。最好的企业云传真服务提供商可以围绕云传真,语音,电子邮件和SMS消息构建全渠道基础架构。所有要求的单一供应商可降低成本并最大化通信功能的有效性。

阅读新的IDG报告了解为什么这些和其他挫败感会导致许多组织云传真服务以提高效率并降低成本。该报告讨论了企业可以期望征服云模型带来的好处,包括:

  • 节省成本(例如,开销,维护)
  • 改进的传真安全/合规性
  • 简化和现代化的传真
  • 支持公司增长的可伸缩性必威体育官网app
  • 内置业务连续性用于灾难恢复
艾米·佩里的照片

艾米·佩里

艾米·佩里(Amy Perry)是使用OpenText Business Network的传真和安全消息解决方案的产品营销总监。她的20年职业生涯已经在CPG和软件行业的产品管理和产品营销之间跨越。必威网页版

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